Information zum Datenschutz für Teilnehmende an der Veranstaltung "100 Jahre Universitätsgesellschaft Hannover, 2.12.2021"
Die Leibniz Universitätsgesellschaft Hannover e.V. misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf die Teilnahme an unseren Veranstaltungen und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Informationspflicht gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher und Kontaktdaten
Leibniz Universitätsgesellschaft Hannover e.V. Wilhelm-Busch-Str. 4 30167 Hannover Tel 0511/762 19112 E-Mail: info@universitaetsgesellschaft.uni-hannover.de
Datenschutzbeauftragter
Leibniz Universitätsgesellschaft Hannover e.V.
Wilhelm-Busch-Str. 4
30167 Hannover
Tel 0511/762 19112
E-Mail: info@universitaetsgesellschaft.uni-hannover.de
1. Datenverarbeitung zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung 100 Jahre Universitätsgesellschaft am 2.12.2021 durch Leibniz Universitätsgesellschaft Hannover e.V. verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Pflichtangaben in der Anmeldemaske ist Art. 6 Absatz 1 b) der DSGVO.
Verpflichtung zur Bereitstellung
Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen.
Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Vorname
- Name
- E-Mail-Adresse
Empfänger der personenbezogenen Daten
Mit der Durchführung der Veranstaltung betraute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universitätsgesellschaft Hannover (Adresse siehe oben)
Die Teilnehmerliste (mit Namen, Vornamen, Institution) wird zwecks Einlasskontrolle dem Sicherheitspersonal zur Verfügung gestellt.
2. Datenverarbeitung zur Kontaktnachverfolgung i.S.d. Nds. CoronaVO
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zum Zweck des Nachvollzugs von Infektionsketten im Zusammenhang mit dem Corona-Virus SARS-CoV-2 verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 6 Abs. 4 Nds. CoronaVO.
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Adresse
- Telefon
Empfänger der personenbezogenen Daten
Eine Übermittlung der Kontaktdaten erfolgt unter den gesetzlichen Voraussetzungen ausschließlich an das jeweils zuständige Gesundheitsamt zu den o.g. Zwecken. Diese Kontaktdaten werden zu keinem anderen Zweck, insbesondere nicht zu Werbezwecken, verwendet.
Speicherdauer
Die Kontaktdaten werden für die Dauer von drei Wochen nach dem Ende des jeweiligen Ereignisses aufbewahrt und spätestens nach einem Monat gelöscht.
3. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Art. 15 bis 21 DSGVO):
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie
Wenn die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO gestützt wird, haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Zudem haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover
Tel. +49 511 120 - 4500
Fax +49 511 120 - 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
