Datenschutzhinweis – Open Science Festival
Information zum Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO für Teilnehmende an der Veranstaltung " Open Science Festival "
Das Dezernat 4 der Leibniz Universität Hannover (LUH) misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf die Teilnahme an unseren Veranstaltungen und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher und Kontaktdaten
Leibniz Universität Hannover
Dezernat 4
Welfengarten 1
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 5722
Fax: +49 511 762 5732
E-Mail: dezernat4@zuv.uni-hannover.de
Datenschutzbeauftragter
Leibniz Universität Hannover
- Datenschutzbeauftragter (DS) -
Welfengarten 1
30167 Hannover
Tel.: +49 511 762 0
Fax: +49 511 762 8258
E-Mail: datenschutz@uni-hannover.de
Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Open Science Festival“ verarbeitet.
Während der Veranstaltung erstellte Fotos und/oder Videos dienen der Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung und insoweit der Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule. Es werden nur solche Fotos veröffentlicht, auf denen keine Gesichter oder andere personenbeziehbare Merkmale erkennbar sind.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Pflichtangaben in der Anmeldemaske ist Art. 6 Absatz 1 b) DSGVO. Zusätzlich können in der Anmeldemaske weitere, optionale Angaben freiwillig gemacht werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der optionalen Angaben ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Für die Aufnahme Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Institution in die Teilnehmerliste ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage.
Rechtsgrundlage für die Aufnahme und Veröffentlichung der Fotos oder Videos zur Öffentlichkeitsarbeit der Leibniz Universität Hannover ist Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 DSGVO, § 3 NDSG, § 3 Nr. 10 NHG. Im Falle von Portraitaufnahmen ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Verpflichtung zur Bereitstellung
Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen. Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.
Fotos und/oder Videos: Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet und können jederzeit das unten genannte Recht zum Widerspruch geltend machen.
Widerruflichkeit der Einwilligung
Die Einwilligung in die Verarbeitung der optionalen Angaben und die Aufnahme Ihrer Daten in die Teilnehmerliste sowie der Verarbeitung von Portraitaufnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt. Der Widerruf ist formlos über die o.g. Kontaktdaten des Verantwortlichen möglich.
Speicherdauer
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie es zur Planung und abschließenden Durchführung der Veranstaltung oder aufgrund geltender Rechtsvorschriften wie z.B. der Aufbewahrungspflicht von Rechnungsunterlagen erforderlich ist. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten wünschen, werden wir Ihre Daten unverzüglich löschen, soweit nicht rechtliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Fotos und/oder Videos, welche zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit der Leibniz Universität Hannover veröffentlicht werden, werden vorbehaltlich der Rechte auf Löschung, Widerruf und Widerspruch auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
Die im Anschluss an die Veranstaltung nicht veröffentlichten Fotografien und Videos werden für die Dauer von 6 Monaten elektronisch gespeichert und danach vernichtet.
Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Pflichtangaben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Institution
- Adresse
Freiwillig bereitgestellte Daten:
- Anrede/Titel
- Statusgruppe
- Abteilung/Institut
- Land
- Umsatzsteuer-ID
Empfänger der personenbezogenen Daten
- Mit der Durchführung der Veranstaltung betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Leibniz Universität Hannover (LUH) und der Technischen Informationsbibliothek (TIB)
- Die Teilnehmerliste (mit Namen, Vornamen, Institution aller Teilnehmenden) wird zwecks Einlasskontrolle dem Sicherheitspersonal zur Verfügung gestellt.
- Sofern Sie einwilligen, werden Ihr Name, Vorname und Ihre Institution auf die Teilnehmerliste aufgenommen, die den Teilnehmenden ausgehändigt wird.
- Die Finanzbuchhaltung der LUH zum Zweck der Abrechnung (bei zahlungspflichtigen Teilnehmenden)
Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Art. 15 bis 21 DSGVO):
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung und Vervollständigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie
Recht auf Widerspruch
Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie haben ein Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Rechtsvorschriften verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz in Niedersachsen
Prinzenstr. 5
30159 Hannover.
Tel. +49 511 120 - 4500
Fax +49 511 120 - 4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
