30-31 August 2022
Leibniz Universität Hannover
Europe/Berlin timezone
The Open Science Festival is a joint event of Leibniz University Hannover (LUH) and Leibniz Information Centre for Science and Technology (TIB)

Allgemeine Geschäftsbedingungen / Terms and Conditions

Die Teilnahme am Open Science Festival am 30./31.8.2022 an der  Leibniz Universität Hannover (im Folgenden: LUH) unterliegt den nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Diese werden mit der Anmeldung anerkannt.

 1 Geltungsbereich / Allgemeines

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten zwischen der LUH und dem Vertragspartner für die Teilnahme am Open Science Festival.

 2 Anmeldung/Vertragsschluss / Vertragspartner

Die Anmeldung zum Open Science Festival erfolgt ausschließlich online per Indico.  Der Zugang einer Online-Anmeldung wird durch eine automatisierte E-Mail unmittelbar nach dem Absenden bestätigt und stellt noch keine Vertragsannahme dar. Der Vertrag kommt mit Absenden und Zugang der Buchungsbestätigung per E-Mail zustande. Vertragspartner ist der/die Teilnehmende an der Veranstaltung. Wird die Anmeldung der/des Teilnehmenden durch einen Dritten vorgenommen und ist dieser auch als Rechnungsempfänger benannt, so gilt der anmeldende Dritte als Vertragspartner. Die Anmeldung ist Personen vorbehalten, die Mitglied/ Beschäftigte einer öffentlich-rechtlichen Forschungseinrichtung sind.

Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Sollten bestimmte Auswahlkriterien oder Zugangsvoraussetzungen für den Besuch der gewünschten Veranstaltung bestehen, bleiben diese davon unberührt.

 3 Zahlungsbedingungen

Die Anmeldung zur Teilnahme am Open Science Festival (All inclusive Ticket) verpflichtet zur Zahlung der angegebenen Teilnahmegebühren in Höhe vom 97 Euro. Die Teilnahmegebühren gelten inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die LUH stellt die vertraglich vereinbarten Teilnahmegebühren in der Regel direkt nach dem Vertragsschluss in Rechnung. Der Vertragspartner nach § 2 hat diese Gebühren – soweit nichts anderes angegeben – nach Rechnungserhalt innerhalb von 14 Tagen, bei späterer Anmeldung bis zum Veranstaltungsbeginn, unter der Angabe der Rechnungsnummer zu zahlen. Die Pflicht zur Zahlung besteht unabhängig von Leistungen Dritter (z.B. Erstattung durch den Arbeitgeber).

 4 Rücktritt, Kündigung, Umbuchung

Die Stornierung an der Teilnahme am Open Science Festival (All inclusive Ticket) muss in Textform erfolgen. Wird eine bestätigte Anmeldung storniert, fallen folgende Stornierungsgebühren an:

  • Storno bis zum 1.6.22 keine Kosten
  • Storno bis zum 30.6.22 50 Prozent der Teilnahmegebühren  
  • Storno ab dem 1.7.22 voller Seminarpreis.

Dem Vertragspartner wird der Nachweis gestattet, dass ein Schaden überhaupt nicht entstanden oder wesentlich niedriger ist als die o.g. Pauschalen.

 5 Absage von Veranstaltungen / Änderungen

Die LUH behält sich vor, das Open Science Festival räumlich und / oder zeitlich zu verlegen oder abzusagen oder ersatzweise andere Referenten/Referentinnen einzusetzen. Das gilt insbesondere bei dem kurzfristigen Ausfall von Referenten/Referentinnen, höherer Gewalt oder anderen sachlich gerechtfertigten Gründen, die nicht unmittelbar von der LUH zu vertreten sind.

Die LUH behält sich vor, den Veranstaltungsablauf zu verändern. Dies berechtigt den Vertragspartner weder zum Rücktritt vom Vertrag noch zur Minderung der Teilnahmegebühren. Die Möglichkeit zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervon unberührt.

Zu einem Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten, Arbeitsausfall oder anderen Schäden ist die LUH in diesen Fällen nicht verpflichtet und in anderen Fällen nur dann, sofern ein grobes Verschulden vorliegt. Ist eine Verlegung für die Teilnehmenden nicht zumutbar, kann die Buchung unverzüglich kostenfrei storniert werden. 

6 Haftung

Die LUH haftet nicht für Schäden der Teilnehmenden, außer wenn diese auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten der LUH oder eines ihrer Erfüllungsgehilfen beruhen. Die Haftung für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit bleibt davon unberührt.

 7 Informationen/ Datenschutz / Einwilligung in Datenspeicherung und Werbung

Personenbezogene Daten werden von der LUH ausschließlich im Rahmen der Veranstaltungs- und Vertragsabwicklung elektronisch gespeichert und automatisiert verarbeitet, siehe hierzu auch Information zum Datenschutz gem. Art. 13 DSGVO.

 8 Film- und Bildmaterial

Auf dieser Veranstaltung wird fotografiert und gefilmt (inkl. Ton). Die Aufnahmen werden zu Dokumentationszwecken und zu Zwecken der Berichterstattung archiviert, ausgewählte Aufnahmen werden zwecks Öffentlichkeitsarbeit veröffentlicht. Es werden nur solche Fotos veröffentlicht, auf denen keine Gesichter oder andere personenbeziehbare Merkmale erkennbar sind.

9 Hausordnung/ Hygienekonzept

Die Teilnehmenden verpflichten sich, die jeweilige Hausordnung der LUH einzuhalten. Für die Teilnahme an der Veranstaltung gilt die 3G – Regel bzw. die aktuelle Hausordnung der LUH. Teilnehmende sind verpflichtet einen entsprechenden Impfnachweis bereitzuhalten.

 10 Erfüllungsort

Erfüllungsort ist Hannover.

 11 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Auf diese AGB findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Der Gerichtsstand ist Hannover.

 12 Widerrufsrecht für Verbraucher

Die Teilnehmenden, die Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind, haben das Recht, die Anmeldung innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Anmeldebestätigung ohne Begründung schriftlich zu widerrufen. Stornierungsgebühren werden nicht erhoben. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs an folgende Adresse: Leibniz Universität Hannover, Postfach 6009, 30060 Hannover. Dieses Widerrufsrecht besteht nicht, wenn die Veranstaltung stattgefunden und der/die Teilnehmende hieran teilgenommen hat.

 13 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Klauseln dieser Bestimmungen unwirksam sein, berührt dies nicht die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen. Im Falle der Unwirksamkeit richtet sich der Inhalt des Vertrags nach dem von den Parteien mutmaßlich gewollten, hilfsweise nach den gesetzlichen Vorschriften.